• Bedrijfsnaam: VuPa brandbeveiliging
  • Industrie: Brandbeveiliging en brandpreventie
  • Grootte: 5 gebruikers
  • Odoo Apps geïmplementeerd: Verkoop, Abonnementen, Facturatie, Website
  • Hosting Type: Odoo SaaS

Over VuPa

Brand: de meeste mensen staan er niet bij stil, maar het kan ons allemaal overkomen. Brandpreventie en het juiste blusmateriaal zijn daarom erg belangrijk. VuPa, een bedrijf uit Betekom actief over heel Vlaanderen, is gespecialiseerd in het verkopen en plaatsen van brandblussers, brandhaspels, rookmelders en branddekens. Ook voor het onderhoud van brandblussers en brandhaspels kunnen klanten bij VuPa terecht.

Man met brandblusser

Papieren werkbonnen en Microsoft Excel

Voordat ze met Odoo aan de slag gingen, gebruikte VuPa papieren werkbonnen die gegenereerd werden vanuit een contractenmodule gemaakt met Excel. Naarmate het aantal contracten groeide, groeide ook de hoeveelheid papierwerk voor de zaakvoerders, die de werkbonnen zelf moesten factureren.

De grootste bottlenecks

  • Werkbonnen worden uitgeprint en op papier verdeeld onder de techniekers
  • Nieuwe producten op de werkbon moeten handmatig in Excel worden bijgevoegd
  • Facturen kunnen pas opgemaakt worden na het bijwerken van de werkbonnen in Excel

Een oplossing die kan meegroeien

Door de snelle groei van VuPa werd het voor eigenaar Gunter duidelijk dat ze moesten digitaliseren.

We verliezen enorm veel tijd met het toevoegen van bijvoorbeeld een nieuwe brandblusser wanneer we bij de klant een onderhoud aan het uitvoeren zijn. Deze brandblusser wordt op de papieren werkbon bijgeschreven en naderhand in Excel toegevoegd, zodat deze het jaar nadien mee gecontroleerd kan worden. Prioriteiten voor ons waren het gemakkelijk kunnen verdelen van werk onder de techniekers, het kunnen opvolgen van de lopende jaarlijkse onderhoudscontracten en ons afgeleverde werk snel kunnen factureren.

De voordelen die Odoo biedt

  1. Out-of-the-box oplossing met minimale workarounds
  2. Werk kan verdeeld worden op basis van een server actie
  3. Digitale werkbonnen kunnen ter plaatse worden aangepast en getekend door de klant
  4. Afgewerkte werkbonnen kunnen in bulk worden gefactureerd

Dankzij de concrete en meteen toepasbare voordelen die Odoo met zich meebrengt, is VuPa nu gewapend om op een efficiënte manier te groeien en al hun bedrijfsprocessen overzichtelijk te houden.